TrackSense User Manual

1 TrackSense User Manual

TrackSense is een online app die automatisch rit- en locatiegegevens uit je voertuigaccount (Webasto) of via je mobiel verzamelt en met AI slim ordent tot een compleet, overzichtelijk digitaal reislogboek. Je reisgedrag verfijnt via een unieke reis-fingerprint ook je reisprofiel, dat weer gebruikt wordt voor persoonlijke bestemmingssuggesties en overnachtingsplekken in de Reisplanner, waarmee je een nieuwe reis vooraf opbouwt. Zo beheer je routes, tours, foto's en reisverslagen op één plek, inclusief kaartweergave en PDF-export, terwijl privacy en security centraal staan zodat je gegevens beschermd blijven en je elke reis snel kunt terugvinden en delen met reisgenoten.

Deze handleiding is bedoeld voor eindgebruikers van TrackSense. De app heeft vier hoofdonderdelen, bereikbaar via de topbar:

  • Reisplanner voor het opbouwen van een nieuwe reis: bestemmingen kiezen, een tijdlijn met stops maken en overnachtingssuggesties bekijken
  • Mijn reizen (voorheen Kaart) voor het bekijken van tours, routepunten en herkende locaties op de kaart
  • Reisprofiel voor een tour-onafhankelijke profielweergave
  • Instellingen (voorheen Beheer) voor account, tours, guest-toegang, locaties en routepunten

De link Reisplanner verschijnt alleen wanneer deze functie voor jouw account beschikbaar is.

Op mobiel kun je TrackSense ook als web-app gebruiken. In die modus opent de app direct in een compacte mobiele flow voor live volgen.

⚡ Snel starten: een reis plannen en gasten uitnodigen

Zes stappen, van een leeg profiel naar een reis die gasten live kunnen volgen:

Reisplanner: overzicht van je routes

1. Je reisprofiel invullen (eenmalig)

Bestemmingssuggesties en profielmatch-percentages werken pas echt persoonlijk als je een reisprofiel hebt. Zonder deze stap gebruikt TrackSense vlakke standaardwaarden.

  1. Open Reisprofiel in de topbar.
  2. Klik op Maak mijn profiel persoonlijker.
  3. Doorloop de 5 korte stappen en kies steeds de omschrijving die het beste bij je past.

Reisprofiel-vragenlijst: 5 korte stappen naar een persoonlijk startprofiel

Je reisprofiel is direct bruikbaar, ook zonder eerdere reizen. Naarmate je meer reist met TrackSense, verfijnt het profiel zich automatisch op basis van je herkende verblijven.

2. Een nieuwe reis opbouwen

  1. Open Reisplanner in de topbar.
  2. Klik op + naast de sorteerkeuze om een nieuwe, lege route aan te maken.
  3. Vul optioneel een naam en een Geplande startdatum in.

Een nieuwe, lege route: klaar om stops toe te voegen

3. Bestemmingen en overnachtingen plannen

  1. Klik in de tijdlijn op een +-knop om een stop toe te voegen.
  2. Kies Nieuwe reisbestemming om op thema (Water, Cultuur, Natuur, Rust, Avontuur, Social, Voorzieningen) passende bestemmingen te laten voorstellen, eventueel met je Reisprofiel en het verwachte weer meegewogen.
  3. Herhaal dit voor elke volgende stop, of gebruik Volgorde voorstellen om de route te laten optimaliseren.
  4. Klik bij een stop op Bekijk overnachtingssuggesties voor passende campings en camperplaatsen in de buurt, inclusief profielmatch en extra reistijd.

Bestemmingen zoeken op thema, reisprofiel en verwacht weer

Een geplande tijdlijn met profielmatch en overnachtingssuggesties per stop

4. Trackingbron instellen: Webasto of Mobiel

Om je ritten automatisch te laten omzetten in een tour, moet TrackSense weten waar de locatiegegevens vandaan komen. Kies één bronmodus:

  1. Open Instellingen in de topbar en ga naar Synchronisatie.
  2. Kies bij Bronmodus voor Webasto (koppel je voertuigaccount onder Provideraccount (Webasto) met gebruikersnaam en wachtwoord, en zet Account actief aan) of voor Mobiel (volg je route via de TrackSense-app op je telefoon; deze optie is alleen zichtbaar als mobiele tracking voor jouw account is ingeschakeld).
  3. Zet eventueel Automatische sync aan en kies een Frequentie, of klik op Nu synchroniseren om direct te testen.
  4. Klik op Opslaan.

Synchronisatie: bronmodus kiezen tussen Webasto en Mobiel

Zodra er route- en locatiegegevens binnenkomen, wordt hiervan automatisch een tour gemaakt of aangevuld. Zie Webasto login instellingen en Mobiele sync wizard voor de volledige details.

5. Een tour klaarzetten om te volgen

Een geplande route in Reisplanner is een concept. Om onderweg live gevolgd te kunnen worden door gasten, moet de reis een tour zijn. Dat gebeurt automatisch zodra je route- en locatiegegevens gaan binnenkomen via synchronisatie (stap 4), of je maakt handmatig een tour aan:

  1. Open Instellingen in de topbar.
  2. Ga naar Tours.
  3. Klik op Nieuwe tour aanmaken, vul een naam in en klik op Tour aanmaken.

6. Een gast uitnodigen om de route te volgen

  1. Ga in Instellingen naar Toegang en gasten.
  2. Klik op Nieuwe gast en vul e-mailadres, een weergavenaam en een 6-cijferige pincode in.
  3. Klik in de gastenlijst op Beheren bij de zojuist aangemaakte gast.
  4. Vink onder Tourtoegang de tour(s) aan die deze gast mag volgen en klik op Opslaan.

Toegang en gasten: gastaccounts voor live-follow beheren

Een gast koppelen aan een specifieke tour via Tourtoegang

Je gast logt met het e-mailadres en de pincode in en komt direct in de mobiele follow-modus terecht, met de route(s) waar toegang toe is verleend. Zie Guest toegang mobiele follow voor het volledige beheer van gastaccounts, en Kernflow: route delen voor het los delen van een tour met een bestaande TrackSense-gebruiker als viewer.

2 Mijn reizen

Mijn reizen: kaartoverzicht

2.1 Doel van het scherm

Mijn reizen laat je tours, routepunten en herkende verblijflocaties zien. Dit is het scherm voor dagelijks gebruik als je een reis wilt bekijken of analyseren.

2.2 Wat je hier ziet

  • Routes, de kaart zelf
  • een routekeuze via Route
  • een weergavekeuze via Alles, Eigen en Gedeeld
  • bij een gekozen tour, een zijbalk met herkende locaties
  • bij een gekozen tour, tabs zoals Reisverslag, Reisprofiel en Routekwaliteit

2.3 Starten op de kaart

2.3.1 Alle tours

Als bij Route geen specifieke tour is gekozen, staat de kaart op Alle tours.

Dan geldt:

  • je ziet routegegevens van alle tours binnen de huidige weergave
  • herkende locaties worden niet als uitgebreide zijbalk per tour getoond
  • de PDF-exportknop is niet zichtbaar

2.3.2 Een specifieke tour

Als je een tour kiest in de lijst Route, schakelt de kaart over naar die ene tour.

Dan geldt:

  • je ziet de geselecteerde route duidelijker uitgewerkt
  • rechts verschijnt een lijst met Herkende locaties
  • de knop Exporteer PDF wordt zichtbaar
  • onder de kaart verschijnen extra tabs voor analyse

2.4 Weergave: Alles, Eigen, Gedeeld

Boven de kaart kun je wisselen tussen:

  • Alles, toont eigen en gedeelde tours
  • Eigen, toont alleen je eigen tours
  • Gedeeld, toont alleen tours die met jou gedeeld zijn

Gebruik deze keuze als je snel wilt wisselen tussen je eigen data en data van anderen.

2.5 Kaartfilters

2.5.1 Routefilter

Via Route kies je welke tour op de kaart actief is.

  • Alle tours zet de kaart terug naar het overzicht
  • een gekozen tour toont de route, herkende locaties en extra tabs voor die tour

2.5.2 Niet-toegewezen punten naast een tour

Als je een tour hebt gekozen en er zijn eigen routepunten die nog niet aan een tour hangen, kan een extra optie verschijnen:

  • Toon geselecteerde route samen met ... niet-toegewezen punt(en)

Gebruik deze optie als je losse punten wilt vergelijken met een bestaande tour.

2.5.3 Relatie met datum- en puntenfilters

De kaart houdt rekening met filters die ook in het beheer gebruikt worden, zoals:

  • periode van routepunten
  • sorteervolgorde
  • wel of niet alleen niet-toegewezen punten

Daardoor kan het lijken alsof de kaart minder punten toont dan verwacht. Controleer dan eerst je actieve filters in Instellingen, vooral in Puntenbeheer.

2.6 Kaartinhoud begrijpen

2.6.1 Routepunten

Routepunten vormen samen de route op de kaart. Ze horen bij een tour, of zijn nog niet toegewezen.

Op verschillende plekken zie je informatie zoals:

  • titel van het punt
  • tijdstip
  • plaatsnaam of gemeente
  • bron of type punt

2.6.2 Herkende locaties

Bij een gekozen tour verschijnt rechts de lijst Herkende locaties.

Per locatie zie je onder meer:

  • de naam of titel van de locatie
  • het type locatie, bijvoorbeeld overnachting, bezoekadres of parkeer-stalling
  • het dagnummer binnen de tour
  • de verblijfsduur
  • de afstand tot de vorige locatie

Gebruik deze lijst om een reis chronologisch te lezen.

2.6.3 Betekenis van dagnummer, duur en afstand

  • Dagnummer laat zien op welke reisdagen een locatie valt
  • Verblijf toont hoe lang je daar hebt stilgestaan
  • Afstand toont de afstand vanaf de vorige herkende locatie

2.7 Tabs bij een geselecteerde tour

Bij een gekozen tour kunnen onder de kaart extra tabs verschijnen.

2.7.1 Reisverslag

Reisverslag toont de chronologische samenvatting van de tour. Hier lees je de herkende locaties in volgorde.

2.7.2 Reisprofiel

Reisprofiel verschijnt alleen wanneer deze functie beschikbaar is voor jouw account en de tour daarvoor gebruikt mag worden.

Hier zie je een samenvatting van reisgedrag en voorkeuren op basis van de tourdata.

2.7.3 Routekwaliteit

Routekwaliteit verschijnt alleen bij eigen tours, niet bij gedeelde tours.

Gebruik deze tab om de kwaliteit en volledigheid van een route te beoordelen.

2.8 Praktische gebruikersflows

2.8.1 Een tour kiezen en bekijken

  1. Open Mijn reizen.
  2. Kies in Route een tour.
  3. Bekijk de kaart, de herkende locaties en de tabs onder de kaart.

2.8.2 Wisselen tussen eigen en gedeelde data

  1. Open Mijn reizen.
  2. Klik op Eigen, Gedeeld of Alles.
  3. Kies daarna eventueel een tour uit de routekeuze.

2.8.3 Herkende locaties interpreteren

  1. Kies een tour.
  2. Bekijk de lijst Herkende locaties.
  3. Lees per locatie het type, dagnummer, duur en afstand.
  4. Klik of focus op locaties in de zijbalk om de tour beter te volgen op de kaart.

2.8.4 PDF van een route exporteren

  1. Kies een tour op de kaart.
  2. Klik op Exporteer PDF.
  3. Gebruik het geëxporteerde document als overzicht van de route, inclusief kaart, periode, afstand, herkende locaties, foto's en videoverwijzingen.

Video's worden in de PDF als herkenbare videokaarten getoond. De video zelf blijft in TrackSense beschikbaar.

2.9 Veelvoorkomende meldingen en aandachtspunten

2.9.1 Lege kaart

Mogelijke oorzaken:

  • er zijn nog geen routepunten
  • je filters zijn te streng
  • de gekozen weergave staat op Gedeeld of Eigen terwijl daar geen passende tours in zitten

2.9.2 Geen herkende locaties

De melding Nog geen herkende locaties voor deze tour. betekent meestal:

  • de tour heeft nog geen geschikte stilstanden voor herkenning
  • herkenning is nog niet opnieuw berekend
  • de tour bevat nog te weinig routegegevens

2.9.3 Filter levert geen resultaat

Controleer dan:

  • of de juiste tour gekozen is
  • of de periode goed staat
  • of Alleen niet toegewezen routepunten actief is in een andere flow

3 Reisprofiel

Reisprofiel

3.1 Doel van het scherm

Reisprofiel is een losse pagina naast de kaart. Deze pagina toont jouw profielinsight zonder kaart, zonder routekwaliteit en zonder tourkeuze.

3.2 Wat je hier ziet

  • een compacte paginakop met Reisprofiel
  • één centrale profielcard
  • profielsamenvatting, dekking, themasliders en kenmerken
  • knop Profiel herberekenen

3.3 Belangrijke regels

  • de pagina gebruikt altijd context_key=default
  • er is op deze pagina geen contextselector
  • alleen tours met include_in_travel_fingerprint = true tellen mee
  • de pagina is bedoeld voor reguliere owner-accounts

3.4 Toegang

  • owner met schrijfrechten ziet de volledige profielweergave
  • root en andere niet-toegestane gebruikers zien een nette melding zonder profielcomponent
  • niet-ingelogde gebruikers worden doorgestuurd naar login

3.5 Praktische gebruikersflow

  1. Open Reisprofiel via de topbar.
  2. Controleer de samenvatting en themasliders.
  3. Klik op Profiel herberekenen als je de meest recente berekening wilt ophalen.

4 Instellingen

Instellingen

4.1 Doel van het scherm

Instellingen is bedoeld voor instellingen en onderhoud van je eigen data. Hier beheer je account, tours, guest-toegang, synchronisatie, profielen, herkende locaties en routepunten.

4.2 Overzicht van de belangrijkste menu’s

De zijbalk van Instellingen bevat deze secties:

  • Overzicht, algemeen statusoverzicht
  • Tours (voorheen Tourbeheer), tours aanmaken, delen en beheren
  • Account, naam, e-mail en wachtwoord
  • Toegang en gasten, guestaccounts voor live-follow beheren en koppelen aan tours
  • Synchronisatie, koppeling met je Webasto-provideraccount
  • Profielen en personalisatie, voertuigprofielen, reisstijl en ranking
  • Privacy en AI, AI-toestemming en verwerkingsstatus
  • Locatiebeheer
  • Puntenbeheer

Root-only secties zoals Userbeheer, Security audit en Databasebeheer staan in een korte bijlage aan het eind.

4.3 Overzicht en synchronisatie

4.3.1 Doel van het scherm

Overzicht is de startpagina van Instellingen: een dashboard met een kaart per sectie (Tours, Account, Toegang en gasten, Synchronisatie, Profielen en personalisatie, Privacy en AI, Locatiebeheer, Puntenbeheer), elk met een korte statusregel. Synchronisatie is het startpunt voor het koppelen van je Webasto-provideraccount en het starten van een sync.

4.3.2 Belangrijkste acties

  • handmatige sync starten via Synchronisatie
  • statusmeldingen bekijken
  • nagaan of data opnieuw verwerkt is
  • de Mobiele sync wizard openen

4.3.3 Mobiele sync wizard

Via de link Mobiele sync wizard openen ga je naar een apart scherm voor mobiel gebruik.

Daar kun je:

  • de synchronisatiebron kiezen, Webasto of Mobiel
  • een route activeren voor sync, in Webasto-modus
  • direct follow-modus openen voor live volgen

Belangrijk:

  • in mobiele standalone-modus opent TrackSense automatisch de follow-modus
  • follow-modus is bedoeld voor onderweg, met kaart en reisdagboek in één scherm

Installeren als app op mobiel:

  • Android (Chrome):
  1. Open TrackSense in Chrome.
  2. Open het browsermenu rechtsboven.
  3. Kies Toevoegen aan startscherm of App installeren.
  4. Bevestig met Installeren.
  • iOS (Safari):
  1. Open TrackSense in Safari.
  2. Tik op Delen (vierkant met pijl omhoog).
  3. Kies Zet op beginscherm.
  4. Bevestig met Voeg toe.

4.3.4 Kernflow: sync starten

  1. Open Instellingen.
  2. Ga naar Synchronisatie.
  3. Start de synchronisatie.
  4. Wacht op de melding boven of in het scherm.

4.3.5 Wat meldingen meestal betekenen

  • een succesmelding betekent dat de synchronisatie is uitgevoerd of ingepland
  • een foutmelding betekent meestal dat er een accountinstelling ontbreekt of dat de bron niet bereikbaar was

4.3.6 Aandachtspunt

Als je geen nieuwe data ziet in Mijn reizen of in Instellingen, controleer dan eerst:

  • of je Webasto-account actief staat
  • of de sync zonder foutmelding is afgerond

4.4 Account

4.4.1 Doel van het scherm

Account (voorheen onderdeel van Accountbeheer) bevat je persoonlijke gegevens en wachtwoord. Synchronisatie-instellingen staan apart onder Synchronisatie, en profielinstellingen onder Profielen en personalisatie.

4.5 Persoonlijk

Onder Account beheer je:

  • naam
  • inlog e-mail
  • wachtwoord

Gebruik dit deel als je je accountgegevens wilt aanpassen.

4.6 Guest toegang mobiele follow

Dit scherm heet in de app Toegang en gasten (Instellingen → Toegang en gasten). Hier maak je guest-gebruikers aan voor alleen mobiele follow-modus, en koppel je ze aan de tour(s) die ze mogen volgen.

Toegang en gasten: gastenlijst en beheerknop

Belangrijkste invoer bij Nieuwe gast:

  • E-mail
  • Weergavenaam, optioneel
  • Initiële pin (6 cijfers)
  • Taal

Belangrijkste acties in de gastenlijst en het beheerpaneel (Beheren):

  • Nieuwe gast aanmaken
  • Nieuwe pincode instellen
  • Deactiveer
  • onder Tourtoegang: aanvinken tot welke tour(s) deze gast toegang heeft

Een gast koppelen aan een tour via Tourtoegang, en de pincode beheren

Belangrijk gedrag:

  • een guest-account is gekoppeld aan jouw owner-account
  • een guest-account heeft alleen toegang tot de mobiele follow-flow, en alleen tot de tours die onder Tourtoegang zijn aangevinkt
  • een guest logt in met e-mailadres en pincode, en komt direct in follow-modus terecht
  • zonder tourtoegang, of zonder actieve tour bij de owner, kan de guest niet in follow-modus starten
  • schakel daarnaast Guestmodus inschakelen in de tour-instellingen van de betreffende tour in (zie Kernflow: route delen) om te bepalen wat een gast precies mag zien, zoals live locatie, reacties en likes

4.7 Webasto login instellingen

Dit onderdeel staat in de app onder Instellingen → Synchronisatie → Provideraccount (Webasto). Hier stel je het bronaccount voor synchronisatie in.

Belangrijkste velden:

  • Webasto gebruikersnaam
  • Webasto wachtwoord
  • Account actief voor automatische en handmatige sync

Kernflow:

  1. Vul gebruikersnaam en wachtwoord in.
  2. Zet het account actief als je sync wilt gebruiken.
  3. Klik op Opslaan.

Als het account niet actief is, worden automatische en handmatige syncs niet gebruikt.

4.9 Voertuigprofielen

Dit onderdeel staat in de app onder het tabblad Voertuigprofielen binnen Instellingen → Profielen en personalisatie. Hier voeg je voertuigprofielen toe en beheer je bestaande profielen.

Gebruik dit deel als je meerdere voertuiginstellingen wilt bewaren.

4.10 Reisstijlprofielen en instellingen reisprofiel

Dit onderdeel staat in de app onder de tabbladen Reisstijl en Ranking binnen Instellingen → Profielen en personalisatie. Hier beheer je voorkeuren die horen bij het reisprofiel en suggesties.

Gebruik dit deel als je invloed wilt uitoefenen op hoe de app jouw reisgedrag samenvat of gebruikt voor suggesties.

4.11 Tours

4.11.1 Doel van het scherm

Tours (voorheen Tourbeheer), bereikbaar via Instellingen → Tours, gebruik je voor het maken, aanpassen, delen, importeren en verwijderen van tours.

Tours: overzicht met status, aantal gasten en snelle acties

4.11.2 Wat je hier kunt doen

  • een nieuwe tour maken
  • een bestaande tour hernoemen
  • kiezen of een tour mee moet tellen in het reisprofiel
  • een tour delen met een andere gebruiker als viewer
  • een tour exporteren als GPX
  • een GPX importeren in een tour
  • een tour verwijderen

4.11.3 Kernflow: nieuwe tour maken

  1. Open Instellingen.
  2. Ga naar Tours.
  3. Klik op Nieuwe tour aanmaken.
  4. Vul een Tournaam in en voeg eventueel een Beschrijving toe.
  5. Laat Deze tour meenemen in het reisprofiel (routes en stops bij herberekenen) aan staan als de tour moet meetellen.
  6. Klik op Tour aanmaken.

4.11.4 Kernflow: bestaande tour aanpassen

  1. Zoek de tour in de lijst.
  2. Pas de naam of instellingen aan.
  3. Klik op Opslaan.

4.11.5 Kernflow: route delen

Een tour delen kan op twee manieren, die je allebei vindt via Instellingen → Tours → ⋮ → Instellingen bij de betreffende tour (of via Mijn reizen → tour kiezen → Instellingen):

  • Delen met een bestaande TrackSense-gebruiker als viewer, onder Delen en toegang: kies een gebruiker uit de lijst, klik op Opslaan en controleer de lijst met bestaande shares. Deze persoon ziet de tour als viewer wanneer die inlogt met een eigen account.
  • Live volgen door een guest, onder Guest / live-follow modus: schakel Guestmodus inschakelen in en stel in wat een gast mag zien (live locatie, reacties, likes, ratings, afstanden/tijden, ownernaam). Koppel vervolgens de gast aan deze tour via Instellingen → Toegang en gasten, zie Guest toegang mobiele follow.

Tour-instellingen: Guest / live-follow modus en Delen en toegang

De kaart Delen en toegang toont ook een Deellink naar de mobiele follow-pagina van deze tour. Zolang er geen guest aan de tour gekoppeld is, meldt het scherm Nog niet gedeeld met guests.

4.11.6 Kernflow: GPX export of import

  • gebruik Exporteer GPX om een tour uit de app te halen
  • gebruik Importeer GPX om een GPX-bestand aan een tour toe te voegen

4.11.7 Tour verwijderen

Bij Tour verwijderen volgt een extra stap. Daar kies je of gekoppelde routepunten:

  • alleen losgekoppeld worden van de tour
  • of permanent verwijderd worden

Lees deze stap zorgvuldig voordat je bevestigt.

4.12 Locatiebeheer

4.12.1 Doel van het scherm

Locatiebeheer gebruik je voor herkende verblijflocaties en de bijbehorende thema-inschatting.

4.13 Auto herkenning

In Auto herkenning beheer je instellingen voor het herkennen van verblijflocaties.

Dit deel bepaalt onder meer:

  • wanneer een stop nog als pauze telt
  • wanneer iets als bezoekadres telt
  • wanneer iets als overnachting telt

Gebruik deze instellingen alleen als je het herkenningsgedrag bewust wilt aanpassen.

4.14 Herkende locaties

In Herkende locaties zie je de lijst met herkende stops voor de gekozen tour.

Je kunt hier onder meer:

  • filteren op tour
  • de thema-inschatting per locatie bekijken
  • de zekerheid van de inschatting bekijken
  • handmatig themawaarden aanpassen
  • AI-thema’s opnieuw laten berekenen

4.14.1 Thema-inschatting en zekerheid

Per locatie zie je:

  • een bronlabel, bijvoorbeeld Default, AI-agent of een handmatige correctie
  • Thema-inschatting
  • Zekerheid, dit is de theme_confidence

Praktisch betekent theme_confidence:

  • hogere zekerheid, meer vertrouwen in de huidige themaverdeling
  • lagere zekerheid, voorzichtiger interpretatie van de huidige verdeling

4.14.2 Handmatig thema’s aanpassen

Per locatie kun je 7 themavelden aanpassen.

Belangrijk:

  • de 7 themawaarden moeten samen precies 100% zijn
  • als het totaal niet klopt, wordt de wijziging niet opgeslagen

Kernflow:

  1. Zoek de juiste locatie in de lijst.
  2. Pas de 7 themawaarden aan.
  3. Controleer of het totaal 100% is.
  4. Sla de wijziging op.

4.14.3 AI-thema’s nu berekenen

Met de knop AI-thema's nu berekenen laat je TrackSense de zichtbare locaties opnieuw analyseren.

Voorwaarde:

  • AI-berekening moet actief en beschikbaar zijn

Als AI-berekening niet actief is, blijft de app de standaardinschatting gebruiken.

4.14.4 Veelvoorkomende meldingen

  • een succesmelding bevestigt dat een locatie-update of AI-run is verwerkt
  • een foutmelding betekent meestal dat invoer onjuist is, of dat het AI-account niet actief is

4.15 Puntenbeheer

4.15.1 Doel van het scherm

Puntenbeheer gebruik je voor losse en gekoppelde routepunten.

4.16 Routepunten filteren

In Routepunten kun je filteren op:

  • tour
  • periode
  • tijdsvenster
  • wel of niet alleen niet-toegewezen routepunten

Gebruik deze filters voordat je punten gaat toewijzen of verwijderen.

4.17 Nieuw routepunt

In Nieuw routepunt voeg je handmatig een routepunt toe.

Belangrijkste invoer:

  • tour, of Geen tour
  • tijdstip
  • plaatsnaam
  • latitude en longitude
  • naam
  • reisverslag of notitie

Kernflow:

  1. Kies eventueel een tour.
  2. Vul het tijdstip in.
  3. Vul plaatsgegevens of coördinaten in.
  4. Voeg eventueel een naam en reisverslag toe.
  5. Klik op Routepunt toevoegen.

Als je geen tour kiest, blijft het punt los staan en kun je het later toewijzen.

4.18 Routepuntenlijst

In Routepuntenlijst zie je alle punten die passen bij de actieve filters.

Per punt zie je onder meer:

  • volgnummer binnen de route of selectie
  • titel of tijdstip
  • plaatsnaam
  • bron of type
  • gekoppelde tour, als die er is

4.19 Bulkacties

4.19.1 Alles toewijzen

Met Alles toewijzen koppel je alle punten uit de huidige filterset aan een gekozen doeltour.

Kernflow:

  1. Stel eerst de juiste filters in.
  2. Klik op Alles toewijzen.
  3. Kies de doeltour.
  4. Bevestig met Toewijzen.

4.19.2 Alles ontkoppelen

Met Alles ontkoppelen haal je de huidige filterset los van de geselecteerde tour.

Gebruik dit alleen als je zeker weet dat de gekozen filterset klopt.

4.20 Sortering en paginering

In de puntenlijst kun je wisselen tussen:

  • Oud naar nieuw
  • Nieuw naar oud

Bij veel punten verschijnt paginering met:

  • Vorige
  • Volgende

Controleer bij bulkacties altijd of je op de juiste pagina en met de juiste filters werkt.

4.21 Individueel openen of verwijderen

Per routepunt kun je:

  • Open kiezen om het detail te bekijken
  • Verwijder kiezen om het punt te verwijderen

In het detail kun je foto's, video's en het reisverslag van het routepunt beheren. Video's mogen meerdere bestanden bevatten en hebben een uploadlimiet van 50 MB per bestand.

Verwijderen vraagt om bevestiging. Gebruik dit alleen voor punten die echt weg mogen.

4.22 Veelvoorkomende meldingen

  • Nog geen routepunten om te tonen voor deze filters. betekent dat je filterset nu geen resultaten oplevert
  • foutmeldingen bij bulkacties betekenen meestal dat er geen doeltour gekozen is of dat de filterset niet klopt

5 Reisplanner

Reisplanner: routelijst met kaartvoorbeeld

5.1 Doel van het scherm

Reisplanner (adres /reisopbouw) helpt je een nog niet gereden route bouwen: een tijdlijn met stops, bestemmingssuggesties op thema, en overnachtingssuggesties per stop. De planner gebruikt land of regio, reisduur per stop, gekozen thema's, voertuigcontext en, als je dat kiest, je reisprofiel en het verwachte weer om bestemmingen voor te stellen.

Zie Snel starten voor de kortste weg van een lege route naar een geplande reis met genodigde gasten.

5.2 Een route en stops opbouwen

  1. Open Reisplanner. Je ziet een lijst met je bestaande routes en, rechts, een kaartvoorbeeld van de geselecteerde route.
  2. Klik op + om een nieuwe, lege route aan te maken, of open een bestaande route.
  3. Vul een Geplande startdatum in; de einddatum wordt berekend op basis van het aantal stops.
  4. Klik in de tijdlijn op een +-knop tussen twee stops (of aan het begin) om Bestemmingen toevoegen te openen.

Bestemmingen toevoegen: kies een extra dag, een directe stop, een nieuwe reisbestemming, of een eigen bestemming

In dit venster kies je hoe je een stop toevoegt:

  • Extra dag, verleng het verblijf op de vorige stop zonder een nieuwe locatie
  • Directe route-stop, een stop zonder reisbestemming op de route, bijvoorbeeld een tussenstop
  • Nieuwe reisbestemming, laat TrackSense passende bestemmingen voorstellen op thema (zie hieronder)
  • Uit mijn reisbestemmingen, kies uit bestemmingen die je eerder accepteerde
  • Langs deze route, alleen beschikbaar wanneer je een stop tussen twee bestaande stops invoegt

Kies je Nieuwe reisbestemming, dan doorloop je een korte wizard:

  1. Kies Waar wil je zoeken?: Land, Regio of Rond een plaats.
  2. Stel het aantal dagen Verblijf in.
  3. Kies één of meer thema's onder Wat is voor deze bestemming extra belangrijk?: Water, Cultuur, Natuur, Rust, Avontuur, Social, Voorzieningen.
  4. Zet Gebruik mijn Reisprofiel aan als de suggesties op je reisgedrag mogen aansluiten.
  5. Zet Houd rekening met verwacht weer aan om de volgorde van suggesties mee te laten wegen met de weersverwachting tijdens je verblijf.
  6. Selecteer een of meer voorgestelde bestemmingen en bevestig.

Nieuwe reisbestemming: zoeken op land/regio/plaats, verblijfsduur en thema's

5.3 Een route beoordelen en aanpassen

Tijdlijn met profielmatch per stop en overnachtingssuggesties

Bij elke stop in de tijdlijn zie je onder meer het dagnummer, het type stop (Hoofdbestemming of Directe stop) en, als je reisprofiel gebruikt wordt, een profielmatch-percentage. Gebruik het ⋮-menu bij een stop om te verplaatsen, te verwijderen of te vervangen.

Klik op Bekijk overnachtingssuggesties onder een stop om campings en camperplaatsen in de buurt te zien, met profielmatch, extra reistijd en beschikbare voorzieningen. Klik op Volgorde voorstellen onderaan de tijdlijn om de bestaande stops opnieuw te laten ordenen voor een logischere route.

5.5 Van planning naar live volgen

Een route in Reisplanner is een planning: TrackSense volgt ze niet automatisch live en gasten kunnen ze nog niet volgen. Zodra je onderweg gaat en wilt dat gasten meekijken, heb je een tour nodig (zie Tours) en een guest-koppeling (zie Guest toegang mobiele follow). De kortste weg hiernaartoe staat in Snel starten.

5.6 Geavanceerde beheerschermen

Deze onderdelen zijn niet bedoeld voor de standaard eindgebruiker, maar kunnen zichtbaar zijn voor root- of beheeraccounts:

  • Userbeheer, voor gebruikers en sessie-instellingen
  • Security audit, voor het bekijken van audit logs
  • Databasebeheer, voor onderhouds- en herstelacties

Gebruik deze schermen alleen als je daarvoor verantwoordelijk bent. Voor normaal dagelijks gebruik van TrackSense zijn Reisplanner, Mijn reizen, Account, Tours, Toegang en gasten, Locatiebeheer en Puntenbeheer meestal voldoende.

6 Bronnen en licenties

Bronnen en licenties

6.1 Doel van het scherm

Bronnen en licenties geeft inzicht in de herkomst van data en de gebruikte softwarecomponenten. Dit scherm helpt je begrijpen welke bronnen TrackSense gebruikt en onder welke voorwaarden onderdelen beschikbaar zijn.

6.2 Wat je hier ziet

  • gebruikte databronnen, zoals Webasto en Mobiel
  • een overzicht van softwarecomponenten en bijbehorende licenties
  • versie- of herkomstinformatie, waar beschikbaar

6.3 Wanneer je dit gebruikt

Gebruik dit scherm als je:

  • wilt controleren welke bronnen actief worden gebruikt
  • transparantie wilt over licentievoorwaarden
  • informatie nodig hebt voor intern beheer of compliance

6.4 Praktische gebruikersflow

  1. Open via de topbar Bronnen en licenties.
  2. Bekijk de lijst met bronnen en componenten.
  3. Controleer per item de licentie of herkomstinformatie.

7 Mobiel

Mobiel

7.1 Doel van het scherm

Mobiel is bedoeld voor gebruik onderweg, met focus op live volgen en compacte bediening. In deze flow werk je op een kleiner scherm, met de belangrijkste acties direct beschikbaar.

7.2 Belangrijk gedrag

  • in standalone mobiele web-app modus opent TrackSense direct in de mobiele flow
  • de mobiele flow sluit aan op follow-modus voor live routeweergave
  • in de mobiele header kun je van route wisselen wanneer meerdere routes beschikbaar zijn
  • een guest-account kan alleen deze mobiele follow-flow gebruiken

7.3 Toegang en voorwaarden

  • owner-gebruikers kunnen mobiel starten vanuit Instellingen, via Mobiele sync wizard openen
  • guest-gebruikers hebben een actief guest-account nodig
  • er moet een actieve route beschikbaar zijn om live volgen te starten

7.4 Praktische gebruikersflow

  1. Open TrackSense op je mobiel, of ga via Instellingen naar Mobiele sync wizard openen.
  2. Kies de juiste bronmodus, Webasto of Mobiel, als die keuze wordt getoond.
  3. Start follow-modus om live route en reisinformatie te volgen.

Installeren als app:

  • Android (Chrome):
  1. Open TrackSense in Chrome.
  2. Tik op het menu met drie punten.
  3. Kies Toevoegen aan startscherm of App installeren.
  4. Bevestig met Installeren.
  • iOS (Safari):
  1. Open TrackSense in Safari.
  2. Tik op Delen.
  3. Kies Zet op beginscherm.
  4. Tik op Voeg toe.

7.5 Veelvoorkomende aandachtspunten

  • als follow niet start, controleer of er een actieve route is
  • als guest-toegang niet werkt, controleer of het guest-account actief is
  • bij ontbrekende data, start eerst een sync vanuit Instellingen → Synchronisatie